共青团滨州医学院委员会文件
滨医青发〔2010〕20号
关于开展滨州医学院第三届亚洲沙滩运动会 志愿者招募工作的通知
各团总支(团委):
根据团省委的有关文件精神、亚沙会组委会《第三届亚洲沙滩运动会志愿者工作计划》及《第三届亚洲沙滩运动会高校赛会志愿者招募工作方案》的要求,我校研究决定启动第三届亚洲沙滩运动会(以下简称亚沙会)志愿者招募工作。为做好我校亚沙会志愿者招募工作,选拔一支素质优良的志愿服务队伍,展示我校大学生志愿者风采,以优质的志愿服务为亚沙会的成功举办提供保证,特制定我校第三届亚洲沙滩运动会志愿者招募工作实施方案如下:
一、工作机构
招募工作由滨州医学院第三届亚沙会志愿服务工作领导小组负责领导实施。领导小组由副院长李克祥担任组长,小组成员由有关职能部门、校团委及各院系分管领导共同组成。领导小组下设亚沙志愿者招募工作办公室,办公室设在校团委,具体负责志愿者招募工作的开展。
二、工作原则
(一)高度重视、加强领导。各团总支(团委)要按照通知要求,迅速行动起来,精心策划,强力推动,保障招募计划的顺利实施,切实提高招募质量和服务成效,在全校掀起2008级至2010级在校生踊跃参加第三届亚沙会志愿服务的热潮。
(二)广泛动员、大力宣传。要认真组织在校生召开动员大会,学习有关文件精神,提高广大青年学生对这项工作重要性的认识,统一思想,号召我校学生积极参与到这项工作中来。通过各种形式发布志愿者招募信息,确保每一个在校生及时了解情况,并由专人负责亚沙会志愿服务的咨询工作。要积极引导在校生,做深入细致的思想工作。
(三)从严把关、认真选拔。要在公开招募、自愿报名的基础上,积极推荐选拔那些思想过硬、品学兼优、具有较强奉献精神的在校生参加志愿服务。要坚持“公平、公开、公正”的原则,严格按照招募、选拔程序和要求,增强工作透明度,自觉接受群众监督。随时关注入选志愿者的思想动态,加强管理,指导他们做好思想准备,避免产生思想波动。
三、服务领域
亚沙会赛会志愿者主要服务于开幕式、闭幕式以及所有比赛项目和配套场馆,具体包括:场馆服务、会务服务、竞赛服务、技术服务、翻译服务、礼宾接待、新闻宣传服务、广播电视和媒体服务、安全保卫、物流服务、赞助商服务、团队联络、医疗卫生、应急服务、文明啦啦队、礼仪接待服务队及其他服务。
四、招募计划
(一)招募数量
计划招募赛会志愿者600名 (其中男生100名)。
(二)时间安排
2010年11月份至12月份。
(三)活动对象
2008级、2009级、2010级在校学生。
五、招募条件
(一)自愿参加亚沙会志愿服务;
(二)年龄在18周岁以上(1994年6月30日之前出生),身体健康;
(三)遵守中国法律法规,无犯罪记录;
(四)能够参加赛前的培训及相关活动;能够在亚沙会比赛期间连续服务;接受亚沙会组委会的领导和管理;
(五)具备较强的英语交流能力以及志愿服务岗位必需的专业知识和技能;
(六)优先条件:富有社会责任感,道德品质优秀,具有一定志愿服务经历的申请人优先;具有计算机应用、文字速记、医疗救护、体育竞技等有赛事所需专业特长的申请人优先;在迎全运会志愿者行动中表现突出的申请人优先。
(七)礼仪选拔条件:身高168cm-175cm,身材匀称、体重适中、形象气质好;能吃苦、耐劳,具有团队协作精神;热情大方、积极向上。
(八)啦啦操队员选拔标准:身高要求163cm-170cm,吃苦耐劳,品德高尚,具有团队精神;身体素质好、有良好的协调性。(具有一定的舞蹈基础者优先),身材均匀,体重适中,形象气质好。
六、招募流程
志愿者招募工作分四个步骤进行:宣传发动、报名审核、培训、录用。
(一)宣传发动
各团总支(团委)要利用各种形式和载体,广泛宣传发动,引导广大在校生积极投身到第三届亚沙会的志愿服务工作中去,去展现当代滨医青年的良好风貌。校团委将组织“招募宣传发动日”,向广大在校生宣传第三节亚沙会的相关情况。
(二)报名审核
凡符合招募条件的人员均可参加报名。报名工作由各学院团总支(团委)负责。
审核过程分为两轮:
第一轮审核工作由各学院团总支(团委)负责。各学院团总支(团委)需按照文件要求,严格把关,根据各学院的特色和实际状况,选拔出一批优秀的志愿者。第一轮审核结束后,各学院于11月31日前将选送人员报送校团委。
第二轮审核由校团委负责。校团委将安排专人对各学院选送人员进行资格审核。资格审核完毕后,按照《第三届亚洲沙滩运动会志愿者工作计划》的要求,对选送人员进行测试选拔,选出滨州医学院第三届亚沙会志愿者。
(三)培训
初期由校团委安排专人负责志愿者的培训工作。主要包括对志愿者的行为礼仪,服务技能,医疗救护技能,英语交流能力等方面的培训,使志愿者具备亚沙会志愿服务必需的知识和技能,具备较强的服务意识、服务精神和服务能力。
后期将由亚沙会组委会志愿者部负责。主要进行专业培训、岗位培训和场馆培训。
(四)录用
最终确定的亚沙会志愿者将由组委会向申请人发放录用通知书,正式确认志愿者身份。最终完成滨州医学院第三届亚沙会志愿者的招募工作。
七、志愿者保障与激励
(一)赛会志愿者保障
亚沙会组委会为赛会志愿者参加志愿服务提供必要的保障:
1.制发工作证;
2.提供工作服;
3.提供工作期间的餐饮;
4.提供工作期间的人身意外伤害保险;
5.提供服务期间的住宿及交通。
(二)志愿者激励
通过对志愿者的保障奖励和相关保障措施,实现志愿者激励,确保志愿者队伍的相对稳定。志愿者的表彰以精神鼓励为主,通过志愿服务工作考核,向合格的志愿者颁发志愿服务纪念证书,对考核优秀的志愿者予以表彰,并评选志愿服务工作优秀组织奖。
附件:
1.滨州医学院第三届亚沙会志愿服务工作领导小组
2.滨州医学院第三届亚沙会志愿者招募数额分配表
3.滨州医学院第三届亚沙会志愿者报名登记表
共青团滨州医学院委员会
2010年11月16日
主题词:志愿者招募 通知
—————————————————————————————
共青团滨州医学院委员会 2010年11月16日印发
—————————————————————————————
|