校学生会办公室副主任刘志伟就学生会规章制度、日常工作制度的特点及具体办公设备操作等内容进行重点讲解,并结合实际制度、操作中的重点、难点问题详细的解读,刘志伟在培训中多次与同学进行交流,使培训内容更直观和通俗易懂。学生们学习热情高涨,并通过交流进一步巩固所了解到的相关知识,为学生会工作的顺利进行奠定了坚实基础。
为了规范我校学生会资料整理、活动申请工作,确保档案的齐全和准确性,校学生会办公室副主任崔畅通过对资料档案的编制整理和活动具体申请流程的详细解读,指出了资料整理时的常见误区,她要求学生会资料的收集整理要做到认真细致、规范、齐全和准确,还有文秘高度重视档案资料的收集整理。这有效提升了同学们的资料编制能力。
为提高学生会成员的电脑操作水平和办公效率,校学生会办公室主任尚霄阳以Word、Excel这两种最常用的办公软件的应用技巧为基础,面向学生会全体文秘进行了培训。首先她向大家介绍了软件中的各类应用和具体操作方法,同时向学生展示成品的文档及报表。最后的问答环节,陈良军耐心地回答了同学平时用办公软件遇到的问题,就部分重点问题做了进一步的解释说明。尚霄阳倡导同学们在日后的学习和工作中能更好地利用办公软件来减轻工作量,做到真正的简单、高效。
本次培训采取理论和实践相结合的方式进行教学。同学们纷纷表示——能够在轻松愉快地氛围里参加此次高质量的培训,并收获知识,在日常的工作中,将把所学知识运用到工作上以提高工作效率及质量。