共青团各市委，各大企业、高等院校团委，省直机关团工委，各市青年志愿者协会、青年企业家协会：
为不断推动我省青年志愿服务的项目化运作、社会化动员和制度化发展，团省委决定联合烟台市人民政府共同举办2015年山东省青年志愿服务交流会暨首届青年志愿服务项目大赛，通过项目展示交流，打造集资源配置、组织交流和志愿服务文化引领于一体的全省性青年志愿服务综合平台，进一步推动我省青年志愿服务事业全面发展，动员广大团员青年和社会公众以青春梦想、用实际行动为实现中国梦作出新的更大贡献。现将相关事宜通知如下。
一、赛会主题
齐鲁志愿行 共筑中国梦
二、时间、地点
时间：2015年8月15日至17日
地点：烟台市国际博览中心（烟台市莱山区港城东大街309号）
三、主办承办单位
（一）主办单位
共青团山东省委
烟台市人民政府
（二）承办单位
山东省青年志愿者协会
山东省青年企业家协会
共青团烟台市委
（三）支持单位
媒体单位
相关爱心企业
四、组织机构
赛会设立领导机构、工作机构和评审机构（组织机构名单见附件）。
（一）大赛组委会
赛会设立全省项目大赛组织委员会（简称“省组委会”），由主办单位和承办单位有关负责同志组成，负责赛会筹备运行工作的总体规划、组织实施和统筹协调。
（二）大赛组委会秘书处
省组委会下设秘书处，设秘书长1人、副秘书长若干人，由主办单位、承办单位青年志愿服务工作负责同志，以及优秀青年志愿者组织代表、相关领域专家等组成。秘书处设在共青团山东省委志愿者工作部和共青团烟台市委，负责赛会日常协调指导、监督管理、技术支持、招商推介、项目对接资助以及项目支持、招商、评审和会务组织等工作。
（三）省评审委员会
在省组委会领导下，设立全省项目评审委员会（简称“省评委会”），由省组委会秘书处聘请与志愿服务事业相关的专家学者、相关领域专业工作者、基金会或社会团体负责人等人士组成，负责制定评审标准、组建专业评审机构，进行全省项目大赛的初评和终评等工作。
五、主要内容及推进步骤
（一）项目申报（2015年6月15日-7月5日）
1.项目申报主体为各级团组织、各类志愿者组织，社会志愿服务项目由各市团委、青年志愿者协会负责组织实施，大学生志愿服务项目由各高校团委、协会组织实施。
2.申报渠道分为组织申报和社会申报。组织申报由各市团委，各大企业、高等院校团委，省直机关团工委发动实施，原则上，应在本地区本系统通过举办县（学院）、市（学校）两级（两层）选拔后推荐申报。社会申报由社会各类志愿者组织直接通过全国大赛官网（http://www.zhijh.cn、http://zhijh.youth.cn）申报，由团省委审核、汇总。
3.申报项目类别：主要按照志愿服务对象划分，具体分为阳光助残、关爱农民工子女、邻里守望与为老服务、环境保护与节水护水、扶贫开发与应急救援、文化宣传与网络文明、禁毒教育与法律服务、理论研讨与基础建设、其他领域等9大类。为体现重点项目在全国青年志愿者工作全局中的示范导向作用，其中，阳光助残、关爱农民工子女两大类项目入选比例分别不低于总数的20%。
4.申报项目基本条件：
﹙1﹚项目目标明确。体现共青团及其合作部门的主导或指导作用，切合志愿服务的基本要求；
﹙2﹚服务内容科学。开展志愿服务活动的时间和次数较为充分、均衡，有明确的服务对象和方法举措；
﹙3﹚社会效益显著。建立了日常志愿服务制度并呈现常态化发展特点，与服务对象或单位建立长期稳定的服务关系；
﹙4﹚组织管理规范。组织各项管理机制完善，志愿服务团队核心成员不少于10人，管理有序、相对稳定且有一定专业性；
﹙5﹚项目发展持续。项目动员社会资源的能力较强，可复制性强，有一定社会影响力、公信力。
5.申报项目需提交的材料：
﹙1﹚项目申报表及申报书（附件3、附件4）；
﹙2﹚项目宣传视频（视频长度在3分钟以内，大小不超过20MB）、项目宣传照片（5张以内，附照片内容说明并以压缩包形式提交）。
（二）项目评审（2015年7月6日至8月16日）
1.制定《山东省首届青年志愿服务项目大赛评审办法》（2015年7月6日前）。
2.省级初评（2015年7月6日至17日）。由省评委会负责组织实施。评选选出200个项目（其中阳光助残、关爱农民工子女2大类项目入围数量不低于总数的20%）进入终评环节并参加烟台会场展示。
3.省级终评（2015年7月20日至8月16日）。
展会期间，由省评委会负责组织实施。采取资料审核、分组答辩、巡展提问和终评合议等形式，从200个入围项目中评选出30个金奖项目、70个银奖项目、100个铜奖项目。
从获得金、银奖的项目中择优推荐参加全国项目大赛的项目展示和评比。
（三）资源推介和展会交流
1.线上推介（2015年7月11日至8月底）。赛会通过山东青年志愿者网、山东省青年志愿服务项目大赛系统进行项目的申报、审核、评选、展示、对接等工作，并同时依托山东青年志愿者网、山东青年企业家网、志愿服务手机APP系统、官方微信、微博等网站媒体进行宣传展示。
各团市委，各大企业、高等院校团委，省直机关团工委负责审定本区域申报的青年志愿服务项目，将符合赛会申报条件的项目上传系统和网页，开展项目展示、宣传推广、网上点评和资源对接等活动。
山东省青年企业家协会组织各级青年企业家协会会员上网对接资助相关项目；非青年企业家协会会员的企业或个人经审核合格可给予接口上网对接资助相关项目。
2.线下推介（2015年7月11日至8月14日）。各团市委，各大企业、高等院校团委，省直机关团工委充分动员本地区（系统）政府资源和社会资源资助相关项目。通过举办项目推介会、招商会等方式，充分发动社会机构、企业、基金会和爱心人士到现场观摩项目，实地了解组织信息及服务项目，面对面洽谈合作意向，提前进行现场资源筹措，发挥社会各界优势整合资源。
3.展会交流（2015年8月15日至8月17日）。举办山东省青年志愿服务专场交流会，现场设在烟台市。现场展示入围省决赛终评环节的优秀青年志愿服务项目和各市、高校、大企业等青年志愿者工作开展情况。8月15-17日，举办展会开幕、现场观摩、项目展示、活动展示、重点推介、现场签约、主题活动等活动。8月17日，举办颁奖典礼和闭幕活动，现场公布金奖、银奖、铜奖以及优秀组织奖等。
(四)成果转化和项目培育
1.成果转化（2016年3月前）。赛会结束后，省组委会将所有获奖项目汇编成册，作为全省青少年服务项目精品案例，在全省范围内宣传推广。建立山东省青年志愿服务项目库、人才库。制定发布山东省青年志愿服务项目标准及开展规范。
2.管理评估（2016年全年）。省组委会在收到项目方合格票据后，根据项目对接协议书规定将资助款及时拨付至受资助项目的指定法人账户。各团市委，各大企业、高等院校团委，省直机关团工委对项目实施、资金管理负总责，做好项目自查、监管工作，省组委会将指定第三方审计机构对受助项目实施情况进行审计、抽查。通过实地走访、调查问卷等形式开展项目执行的过程评估和实施结果评估，最终形成项目评估报告。
3.跟踪培育（2016年及以后）。各团市委，各大企业、高等院校团委，省直机关团工委对本地区本系统受助项目进行跟踪培育，动态掌握受资助项目运行情况，及时对受资助项目在实施过程中出现的问题提出优化意见和建议，定期开展能力建设活动和评价激励活动。支持优秀项目扩大实施范围和受益面，推动本地区本系统受助项目和志愿服务组织实现持续深入发展。
六、奖项设置
赛会设金奖、银奖、铜奖三个等级的奖项。其中金奖项目30个、银奖项目70个、铜奖项目100个。
根据各团市委，各大企业、高等院校团委，省直机关团工委开展大赛组织、本地项目资源对接数量和参展效果等情况，综合评定、颁发一定数量赛会优秀组织奖。对于有关赛会捐赠企业和支持媒体，授予“爱心企业”、“爱心媒体”等荣誉称号。
获得金、银奖的项目，由组委会分别给予2万元和1万元的资金支持。
七、工作要求
（一）高度重视，广泛发动。要充分认识举办大会的重要意义，精心组织，科学谋划。坚持组织化动员与社会化动员相结合，面向工作对象、传统领域和新社会组织、爱心人士等层层宣传动员，通过媒体推广、网站宣传、热线咨询、巡回推介、专题发布等形式，广泛发动各级各类志愿服务组织参与到大赛中来。
（二）整合资源，强化支持。全省组委会统一面向省内知名企业、合作伙伴进行招商，加强资金、项目、人员等资源整合，重点支持获奖项目和大赛筹备工作。要充分发挥各级志愿服务组织、青企协、金融机构、国有企业和水利宣传机构等的作用，动员志愿者协会会员、青年企业家协会会员、青联委员等，通过多种方式支持并落实本地本系统的项目资金保障等工作。
（三）加强宣传，营造氛围。要综合运用报纸、电视、广播、网络等各种媒体对大赛进行全方位、立体化宣传，重点要在当地主流媒体进行宣传报道，形成声势。全省组委会将通过山东青年志愿者网、山东青年企业家网、志愿服务手机APP系统、官方微信、微博等网站媒体，对大赛举办情况、大赛成果进行全程宣传报道，扩大大赛的影响力和覆盖面。
（四）厉行节约，勤俭办会。坚持廉洁办会、勤俭办会理念，全省组委会将统筹争取社会资源解决会场布置、新闻宣传等基本办会费用。参展组织往返交通、在烟台期间食宿费用及布展费用由各地自行解决，坚决杜绝大赛期间铺张浪费之风。
联系人：陈宝军
联系电话：0531-82073582 0531-82073583（传真）
电子邮箱：sdzyz@126.com
附件：1.2015年山东省青年志愿服务交流会暨首届青年志
愿服务项目大赛组委会名单
2.2015年山东省青年志愿服务交流会暨首届青年志愿服务项目大赛日程安排
3.山东省首届青年志愿服务项目大赛申报表
4.山东省首届青年志愿服务项目大赛申报书
共青团山东省委
2015年6月15日
附件1
2015年山东省青年志愿服务交流会
暨首届青年志愿服务项目大赛组委会名单
主 任：
谢 宁 共青团山东省委党组成员、纪检组长
山东省青年志愿者协会理事长
副 主 任：
杜福兴 烟台市政府办公室（正县级）
王 冰 共青团山东省委志愿者工作部部长
苏建斌 共青团山东省委城市部部长
李 政 共青团烟台市委书记
秘 书 长：
刘北雪 共青团山东省委志愿者工作部副部长
山东省青年志愿者协会秘书长
副秘书长：
栾丽萍 共青团山东省委宣传部副部长
李圣安 共青团山东省委城市工作部副部长
陈 隽 共青团烟台市委副书记
成 员： 各工作组组长、副组长（11人）
秘书处下设5个工作组，分别为组织组、现场组、宣传联络组、项目对接组、会务组。各组分别制定本组工作职责。
| 日期 | 时间 | 内容 | 参加人员 | 备注 | |
| 8月14日 | 全天 | 各市代表团报到、入场布展 | 各项目方人员 | | |
| 17:00前 | 评委报到 | | | ||
| 20:00 | 评审会 | 省组委会相关领导、评委 | | ||
| 8月15日 | 上午 | 评审项目申报资料 | 省评审委员会专家 | 宾馆 | |
| 开幕式 | 相关领导、参会代表 | 场馆 | |||
| 下午 | 现场评审 | 省评审委员会专家 | |||
| 主题活动 | 特色项目展示 | | 专区 | ||
| 特色活动 | 留守儿童、残疾青少年参观等 | | |||
| 全天 | 参赛项目展示、现场观摩 | | | ||
| 8月16日 | 上午 | 会议代表报到 | 相关领导、常务理事会人员 | | |
| 现场评审 | 省评审委员会专家 | | |||
| 13:00-14：20 | 山东省青年志愿者协会第四届常务理事会2次会议 | 协会常务理事 | | ||
| 14:30-15:20 | 领导巡馆 | | | ||
| 现场集中签约 | | 专区 | |||
| 15:30-17:30 | 志愿服务工作观摩（志愿服务站） | 省领导、协会常务理事 | | ||
| 全天 | 项目展示、现场观摩、主题活动 | | | ||
| 8月17日 | 9:30 | 颁奖典礼及闭幕式 | 省和烟台市领导、省青志协和青企协领导、各地市团委领导、各大企业、高等院校团委领导、省直机关团工委领导和项目参展人员 | | |
| 下午 | 撤展、返程 | | | ||
附件2
2015年山东省青年志愿服务交流会
暨首届青年志愿服务项目大赛日程安排
附件3
山东省首届青年志愿服务项目大赛申报表
| 一、项目基本信息 | ||||||||||||||||||||||||
| 所在地市（系统） | | |||||||||||||||||||||||
| 项目名称 | （请填写项目全称） | |||||||||||||||||||||||
| *项目类别 | 阳光助残 □ 关爱农民工子女 □ 其它领域 □ 邻里守望与为老服务 □ 环境保护与节水护水 □ 扶贫开发与应急救援 □ 文化宣传与网络文明 □ 禁毒教育与法律服务 □ 理论研究与基础建设 □ | |||||||||||||||||||||||
| 受益对象 | | 受益人数 | | |||||||||||||||||||||
| *2014年参赛情况 | 1、首次参赛 2、参赛未获奖 3、全国赛入围奖 4、全国赛银奖 5、全国赛金奖 | |||||||||||||||||||||||
| *参与志愿者人数 | 总人数 | | 35岁以下人数 | | 35岁以上人数 | | 核心团队人数 | | ||||||||||||||||
| 招募信息 | 服务时间 | 招募人数 | 招募条件 | 报名方式 | ||||||||||||||||||||
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| 申报单位 | （请填写组织全称，已登记注册的以注册名称为准） | |||||||||||||||||||||||
| *是否注册 | 是 □ 否 □ | |||||||||||||||||||||||
| *单位性质 | 高校 □ 社会团体 □ 基金会 □ 民办非企业 □ 其它 □ | |||||||||||||||||||||||
| 业务主管单位 | （如没有相关主管单位，可填“无”，以下内容类同） | |||||||||||||||||||||||
| 组织机构代码证 | 如无可填“无” | 成立时间 | | 邮政编码 | | |||||||||||||||||||
| 通讯地址 | | |||||||||||||||||||||||
| 2014年度年检结论 | | 评估等级 | XX年XX级 | |||||||||||||||||||||
| 有无免税资格 | | 项目实施时间 | | |||||||||||||||||||||
| 曾获何种奖励 （限填三个） | （2010年全国先进社会组织） | |||||||||||||||||||||||
| （XX省先进社会组织） | ||||||||||||||||||||||||
| （XX大赛金奖项目） | ||||||||||||||||||||||||
| 户名 | （如无注册登记，请填写挂靠组织户名） | |||||||||||||||||||||||
| 开户账号 | （如无注册登记，请填写挂靠组织账号） | |||||||||||||||||||||||
| 开户行 | （如无注册登记，请填写挂靠组织开户行） | |||||||||||||||||||||||
| 项目负责人 | 姓 名 | *出生时间 | 政治面貌 | |||||||||||||||||||||
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| 办公电话 | 手 机 | 工作单位及职务 | ||||||||||||||||||||||
| （区号+号码） | | | ||||||||||||||||||||||
| 项目联系人 | 姓名 | 办公电话 | 手机 | 工作单位及职务 | ||||||||||||||||||||
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| 项目内容 （100字以内） | （申报书另附纸张） | |||||||||||||||||||||||
| *二、2014年活动情况 | ||||||||||||||||||||||||
| 服务对象人数 | | |||||||||||||||||||||||
| 开展活动次数 | | |||||||||||||||||||||||
| 志愿服务总时数 | | |||||||||||||||||||||||
| * 三、项目资金情况 （单位：元） | ||||||||||||||||||||||||
| 资金来源 | 项目资金合计 | | ||||||||||||||||||||||
| 是否有配套资金 | 有 □ 无 □ | |||||||||||||||||||||||
| 配套资金 | | |||||||||||||||||||||||
| 其中 | 社会募集资金 | | ||||||||||||||||||||||
| 地方财政资金（含福彩资金） | | |||||||||||||||||||||||
| 自有资金 | | |||||||||||||||||||||||
| 申报资金 | | |||||||||||||||||||||||
| 申报资金预算支出明细 | ||||||||||||||||||||||||
| 项目支出 | 金额（元） | |||||||||||||||||||||||
| （图书10元×50本） | （500） | |||||||||||||||||||||||
| （执行项目印刷费） | （1000） | |||||||||||||||||||||||
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| 总计 | | |||||||||||||||||||||||
附件4
山东省首届青年志愿服务项目大赛申报书
（模板）
一、申报单位基本情况
（一）本单位宗旨、业务范围、历史、活动品牌、荣誉声誉
（300字以内）
（二）本单位在社会救助或社会工作服务方面发挥的作用和已有经验
（200字以内）
二、项目背景
（一）项目的意义和必要性
（200字以内）
（二）项目可行性：配套资金、工作团队、活动能力、既有经验等
（200字以内）
三、项目方案
（一）项目主要内容
（200字以内）
（二）实施地域、受益对象（数量、群体、金额等）
（200字以内）
（三）预期效果
（200字以内）
（四）项目创新性：项目的特点，及与其他同类社会服务项目的独创与区别
（200字以内）
（五）项目解决的问题与社会效益
（200字以内）
（六）项目进度安排：项目实施的主要活动内容、时间、地点
（300字以内）
（七）宣传总结：项目的宣传和总结方案
（200字以内）
共青团山东省委办公室 2015年6月15日印发
